Estas orientações foram escritas pelo aluno de doutorado, Robert Rice Brandt, enquanto ele tentava aprender como escrever a proposta de tese dele. Nada neste tutorial é oficial, e nem é garantido funcionar para outras versões do BrOffice. A versão que ele testou foi a versão 3.2.0, baixada do site official: http://www.broffice.org.

Uma observação bastante importante, é que estas dicas servem para os arquivos salvos em odt (nativo do BrOffice). Se exportar os arquivos como doc, perde-se informação, especificamente a lista de bibliografia.

Tópicos

• Referências bibliográficas
• Banco de referências bibliográficas
• Incluindo uma referência bibliográfica no texto
• Escolhendo os campos que serão mostrados na bibliografia

Referências bibliográficas

Existem duas maneiras de colocar referências bibliográficas em um documento, no BrOffice. A primeira é acrescentando todas as referências locais no documento. A segunda é utilizando um Banco de referências bibliográficas

O primeiro método é mais interessante se o documento vai ser compartilhado e editado por várias pessoas, em computadores diversos. A segunda opção é mais interessante se vão ser escritos vários documentos referenciando os mesmos autores (utilizando um único computador).

Para inserir referências utilizando o primeiro método, posicione o cursor no local do texto onde quer incluir a referência e escolha:
"Inserir->Índices->Entrada Bibliográfica"
Escolha: "A partir do conteúdo do documento" e clique em "Nova"
Preencha o formulário com os dados pertinentes. Clique "OK" para salvar os dados e voltar para o menu anterior.
Neste menu clique "Inserir" para colocar a referência no local do cursor. Depois escolha "Fechar" para voltar a editar o documento.

Banco de referências bibliográficas

Para poder fazer citações bibliográficas, primeiro tem que colocar as referências bibliográficas no banco de dados. Acesse o banco de dados para incluir as referências pelo menu:
"Ferramentas->Banco de dados bibliográfico"

Quando abrir este menu, vai encontrar uma planilha contendo diversos dados. Cada coluna contém uma informação específica. A primeira coluna contém o nome que vai ser usado para referenciar os demais dados da linha.

Na parte de baixo da tela tem um formulário contendo as informações da citação em questão. Se quiser, pode deletar as referências que vem com o BrOffice e acrescentar as suas referências. Mas, também pode deixa-las, já que só serão visíveis no seu texto as citações que forem referenciadas.

Para incluir um novo item no banco de dados de bibliografias, selecione no menu:
"Inserir->Registro"
e aparecerá uma ficha em branco na parte de baixo da tela. Basta preencher os dados referentes à citação e salvar os dados pelo menu:
"Arquivo->Salvar tudo".

Uma observação importante: O banco de dados não é salvo com seu artigo, e nem em outro arquivo no mesmo diretório. Para saber onde o banco de dados foi salvo, veja no menu:
"Ferramentas->Opções"
Na janela que aparece, escolha:
"BrOffice.org Base->Bancos de Dados".

Incluindo uma referência bibliográfica no texto

Para incluir uma referência bibliográfica no texto, primeiro tem que decidir se as referências vão ser locais ao texto, ou vão ser colocados no banco de dados.

Coloque o cursor no local onde quer inserir a referência e selecione pelo menu:
"Inserir->Índices->Entrada Bibliográfica..."
Aparecerá uma nova tela de escolhas.

Na parte de cima tem um item "Entrada" e deve escolher onde está a informação do autor a ser incluído: Banco de dados, ou dentro do arquivo do documento.
Na parte de baixo tem uma janelinha com o nome de uma entrada no banco de dados bibliográfico. Basta selecionar a referência desejada, clicar em "Inserir" e depois em "Fechar", para que a referência seja acrescentada no seu texto.